Le 23 juin 2025, les lauréats du 3ème appel à projet du GIS Réseau Urfist présenteront les principaux résultats de leurs travaux de recherche et d’expérimentation pédagogique sur l’IST en science ouverte, avec un focus sur la qualité des données de la recherche ainsi que les nouvelles pratiques de production et diffusion scientifiques des chercheurs.
La matinée sera consacrée à la présentation des plateformes de formation FormaDoct et Spoc Quéro V2, ainsi qu’à des outils pédagogiques pour favoriser l’ouverture des données de recherche et la réutilisation de données d’enquête.
L’après-midi permettra de découvrir des questions de recherche centrales et encore peu traitées, allant des nouveaux modes de communication et de publication scientifiques aux coûts de la science ouverte, en passant par les problèmes de qualité et de découvrabilité des données de recherche.
La journée sera organisée en présentiel à l’Université Toulouse Capitole et des temps seront réservés aux échanges avec le public.
Cet appel est destiné à soutenir des projets de recherche et/ou de soutien à la recherche dans le domaine de l’information scientifique et technique, ainsi que de la science ouverte. Il permet à la fois de proposer des pré-projets, pour lesquels un budget d’amorce est sollicité, ainsi que des projets plus ambitieux reposant sur un budget plus conséquent. L’appel à projets accorde une attention particulière aux propositions portées par de jeunes chercheurs ayant soutenu leur thèse depuis cinq ans maximum. Ces initiatives visent à valoriser leur apport à la recherche, à encourager leur prise de responsabilités dans des projets innovants et à renforcer leur insertion dans les dynamiques scientifiques nationales et internationales. L’appel intègre également une dimension « écologique » dans chacun des axes sur des enjeux spécifiques.
Les projets proposés devront s’inscrire prioritairement dans les axes suivants :
1. Axe IA : Usages et mésusages de l’intelligence artificielle Les projets inscrits dans cet axe devront explorer les usages et effets de l’intelligence artificielle (IA) dans le domaine de l’information scientifique et technique, avec une attention particulière portée aux thématiques suivantes : ● Publication scientifique et IA : exploration des nouvelles formes de publications assistées par l’IA. Par exemple, il est possible d’étudier le statut auctorial des IA (IA comme co-auteurs), les nouvelles productions autour des carnets Jupyter avec IA intégrée ou Notebooks LLM, les synthèses d’articles de type états de l’art ainsi que le risque démultiplication des faux articles via des LLM. Des études quant aux positionnements des revues, des colloques et des institutions qui organisent des appels sont également opportunes. Cela peut concerner les chartes et règlements, les outils de détection mobilisés ainsi que des cas où des outils d’IA sont utilisés pour faciliter le processus d’évaluation. ● Usages de l’IA par les doctorants et enjeux de formation et de remédiation : enquêtes sur les pratiques et perceptions des jeunes chercheurs (doctorants, nouveaux recrutés) face à l’IA dans leurs activités de recherche (par exemple dans la recherche documentaire, la rédaction ou l’analyse de données). Panorama des remédiations et formations en cours actuellement. ● IA et transition écologique : analyse des répercussions environnementales des technologies d’IA, notamment les coûts écologiques des datacenters et les défis liés à l’archivage de formats volumineux. Le comité sera particulièrement attentif aux alternatives conciliant efficacité et sobriété, qu’il s’agisse d’outils fonctionnant sur des serveurs légers ou des PC personnels, ou de procédures intégrant ces enjeux. Une réflexion plus large sur la conservation et l’archivage des données, ainsi que sur la frugalité numérique, pourra également être envisagée afin de repenser les usages des données et de l’IA dans une perspective durable. 2. Axe intégrité scientifique : Pratiques et défis Cet axe se concentre sur les enjeux liés à l’intégrité scientifique, en abordant des thématiques critiques et émergentes. Des questionnements de cet axe peuvent être couplés avec ceux de l’axe 1. ● Économie scientifique du faux : étude des logiques économiques et des dynamiques de financement des pratiques frauduleuses (follow the money) notamment en ce qui concerne les revues prédatrices et l’accroissement des publications médiocres ou générées en grande partie par des LLM (voir également l’axe 1) ● Réutilisation et reproductibilité : Etudes de cas relatives aux pratiques de partage et de réutilisation de données d’enquêtes dans une visée de transparence et de reproductibilité des recherches. Analyse des dispositifs de soutien à ou de certification de la transparence et de la reproductibilité des recherches via l’homologation des données en amont des publications. Étude des politiques des revues en matière de positionnement sur l’ouverture des données. ● Étude de l’évolution des dispositifs d’évaluation scientifique des articles de recherche, dans le contexte d’évolution des formats de revues et de publication (revues / articles de méthodes et de données ou de codes) et des dispositifs et plateformes de publication (évolution des standards vers le simple aveugle ou open peer review). ● Formation à l’éthique de la recherche : étude sur les modèles de bonnes pratiques (chartes, formations, etc.), les politiques de sanctions éventuelles en cas de manquement mises en place par les universités et les organismes de recherche. ● Ressources et gouvernances des données : panorama des avancées nationales et internationales sur les gouvernances des données, qu’elles concernent la recherche, les données administratives ou d’autres types de données, chacune impliquant des approches spécifiques. L’examen des liens entre les gouvernances des données et de l’IA devient essentiel, face à leur convergence croissante en entreprise et l’émergence de gouvernances intégrées (lien avec l’axe 1). Une attention particulière sera portée aux plans de gestion des données comme outils pour renforcer l’intégrité scientifique et la transparence. 3. Axe SAPS : valorisation de l’IST et de l’open science L’axe « Science Avec et Pour la Société » vise à promouvoir des projets qui renforcent la compréhension et l’accompagnement des pratiques scientifiques, avec une attention particulière aux initiatives suivantes : ● Sensibilisation au rôle de l’IST : initiatives visant à mieux faire comprendre au grand public les étapes et les contraintes du travail de recherche, notamment en expliquant les outils tels que les plans de gestion des données. ● Avenir de l’IST : le comité sera également attentif aux propositions qui permettraient de mieux valoriser les pratiques de l’IST au sein des institutions à la fois vis-à-vis des nouveaux publics étudiants, mais également de jeunes chercheurs qui parfois ignorent encore l’existence des URFIST et de leurs missions. ● Communication scientifique : exploration des nouvelles formes de communication, distinguant les usages personnels et institutionnels, et analysant les problématiques liées aux contenus et aux canaux de diffusion. Le comité est notamment intéressé par les pistes en dehors des réseaux sociaux privés de la recherche ainsi que les innovations en dehors des réseaux sociaux de type X, Bluesky ou Mastodon. ● Valorisation des ressources IST en lien avec la transition écologique auprès du grand public : les initiatives dans ce domaine devront mettre en avant le rôle de l’information scientifique et technique dans la sensibilisation aux enjeux environnementaux, en facilitant l’accès à des données et ressources permettant une compréhension des enjeux. Les expériences de formation à destination des premiers cycles universitaires sont également concernées par ce point. 4. Axe blanc : Thématiques généralistes et transversales Cet axe est ouvert à des propositions originales explorant des sujets peu traités ou sortant des thématiques explicitement mentionnées dans cet appel. Le comité encourage les projets innovants et interdisciplinaires.
Recommandations générales pour tous les axes Le comité souhaite encourager les initiatives qui visent à faciliter la reprise des contenus produits et des développements logiciels réalisés. Une place doit être envisagée pour la documentation des résultats, des livrables ou des logiciels. Les propositions devront à cet effet préciser les livrables attendus. La priorité sera donnée aux projets originaux plutôt qu’à des prolongations de projets précédents. Les projets impliquant des associations ou consortiums sont appréciés, mais les montages complexes ne sont pas nécessaires, notamment pour les projets émanant de jeunes chercheurs. Il leur est toutefois recommandé de se rapprocher de leur URFIST de proximité. La dimension internationale du projet sera également appréciée positivement. Les projets s’inscrivent dans une durée maximale de deux ans. Deux types de projets peuvent être proposés : – des pré-projets ou micro-projets en vue de construire à terme des projets de plus grande envergure (financement par le GIS de 2000 € à 5000 €), – des projets plus ambitieux et solidement argumentés quant à leur pertinence scientifique et sociétale (financement par le GIS de 10 000 à 40 000 €). Le financement attribué par le GIS sera versé via la signature d’une convention. L’argent sera géré par l’institution du porteur du projet. Ce financement ne concerne pas l’organisation de colloques ou de conférences. Aucune subvention ne sera accordée pour du Gold Open Access ou des APC.
La proposition contiendra : ● un intitulé court du projet, ● les noms et coordonnées des porteurs, ● une présentation argumentée, mais synthétique des objectifs, de la méthodologie et des moyens qui seront mis en œuvre pour les atteindre, ● les résultats attendus et livrables à l’issue du projet, ● la composition de l’équipe projet, ● un calendrier prévisionnel et un budget faisant apparaître les éventuels cofinancements et le montant demandé au GIS. Il est conseillé d’utiliser le modèle de réponse situé en annexe de cet appel.
Calendrier prévisionnel ● Ouverture de l’appel : 10 mars 2025 ● Date limite de dépôt des propositions : 30 avril 2025 ● Réponse du comité scientifique : 30 juin 2025 La proposition est à transmettre à la direction du GIS par email à : wolff@unistra.fr
Ce nouvel appel est destiné à soutenir des projets de recherche et/ou de soutien à la recherche dans le domaine de l’information scientifique et technique, et de la science ouverte.L’appel permet à la fois de proposer des pré-projets pour lesquels un budget d’amorce est sollicité ainsi que des projets plus ambitieux pouvant reposer sur un budget plus conséquent. Les projets proposés s’inscriront prioritairement dans les thématiques suivantes :
Axe 1. Données de la recherche en science ouverte (enjeux éthiques et juridiques) L’objectif de cet axe est d’encourager les propositions qui permettent d’interroger, de délimiter, d’accompagner et de rendre compréhensibles les enjeux autour des données de la recherche. L’appel concerne des projets qui cernent les dimensions éthiques, méthodologiques et juridiques, du travail des chercheurs concernant les données–par exemple, ceux débouchant sur la rédaction de chartes éthiques au sein des universités ou des instances disciplinaires. Le conseil scientifique attend ici des éléments pour mieux saisir et identifier les besoins, les difficultés rencontrées, mais aussi les initiatives que portent les chercheurs, les laboratoires, les universités et les collectifs disciplinaires confrontés à des questions pratiques. Il s’agit aussi de montrer les opportunités offertes par le développement de la question éthique dans la recherche. Les nouveaux enjeux de publication des données induits notamment par les principes FAIR (faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables) et l’utilisation de notebook type Jupyterinterrogent également sur les spécificités des données selon les disciplines et la nécessité de comprendre les questionnements éthiques et juridiques qu’elles peuvent supposer par exemple dans le cas d’enquêtesethnographiques, d’extraction de données issues des réseaux sociaux numériques et de travaux qui rendent difficiles l’anonymat des personnes intéressées. L’axe privilégie les approches qui permettront d’avoir une meilleure vue et compréhension d’ensemble depratiques dispersées et parfois hétérogènes. Des synthèses, des rapports, des tutoriels, des FAQ, des supports didactisés dans un contexte national, européen et international sont ici bienvenus. Sur ces aspects, le projet peut également s’inscrire dans l’axe pédagogique de l’appel.
Axe 2. Évaluation de la recherche (nouveaux modes d’évaluation/ quels enjeux pour autorités et «auctorialités» scientifiques face aux légitimités médiatiques?) L’intérêt croissant pour la science ouverte et lesinterrogations des citoyens renouvelle les questionnements autour de l’autorité scientifique et de l’usage légitime ou non qui est fait des publications scientifiques dans le débat public au travers de différents types de médias. Les mises en avant d’autorités scientifiques devenues « populaires » ou la publicité donnée à certains travaux de recherche contribuent sans doute à une meilleure prise en compte de la science dans la société, mais elles interrogent également les relations entre autorité scientifique et popularité médiatique, entre légitimité validée par des pairs et influence gagnée par des soutiens médiatiques ou viraux, dans un contexte général de remise en question de certaines formes d’évaluation de la recherche. Plusieurs questions méritent d’être examinées: ●Comment comprendreles mécanismes de(dé)construction de l’autorité scientifique? ●Commentdistinguerl’expertiseprofanedecelledel’expertisescientifique, particulièrement dans les environnements numériques ?Comment éviter uneréduction de l’autorité scientifique à deseuls critères scientométriques et permettre une biblio– diversité? •Dans des contextes situés, peut–on apprécier objectivement les évolutions des pratiques d’évaluation de la recherche ? (commentaires ouverts,changement d’indicateurs scientifiques….) ●Comment envisager des métriques alternativesqui concilient approches qualitatives et quantitatives ? ●Quelestl’impactdelamontéeenpuissancedeslogiquesalgorithmiqueset performativesetdestransformationsduréférencementdesproductions scientifiques(Academia, Researchgate, Youtube) sur les représentations et les pratiques des chercheurs ? Quelles tactiques personnelles ou institutionnelles peuvent être mises en œuvre ? ●Comment les incitations àproduireune science à impactsocialcontribuent à redéfinir denouvelles formes d’«auctorialités» scientifiques?
3. Axe innovation pédagogique Le projet souhaite favoriser le développement d’offres pédagogiques en lien avec l’IST destinées auxcommunautés de recherche. Les ancrages thématiques et disciplinaires sont ouverts. Sont attendus des projets qui facilitent le développement d’offres pédagogiquesdans deux directions : –la réalisation de supports de cours, de syllabus, ainsi que le recensement de retours d’expérience pédagogiquedivers, dans différentes disciplines,sur des enseignements de méthode ou sur des enseignementsdisciplinaires –le recensementd’outils pédagogiques autour de bases de données disponibles et utiles pour l’enseignement
L’appel souhaite encourager les projets facilitant la rédaction dedata papersnotamment au sein des SHS ainsi que ceux qui favorisentl’ingénierie de la recherche en science ouverte. Cet axe souhaite recevoir des propositions qui reposent sur la production de «ressources éducatives ouvertes»en vue de réutilisations facilitées avec dépôt sur la plateforme Callisto https://callisto–formation.fr(non exclusivement).
4. Axe blanc Cet appel est destiné à soutenir desprojets de recherche et/ou de soutien à la recherche dans le domaine de l’information scientifique et technique. Le comité attend ici des propositions originales sur des thématiques peu traitées ou des propositions hors des thématiques proposées.
Recommandation générale pour tous les axes Le comité souhaite encourager les initiatives qui visent à faciliter la reprise des contenus produits et des développements logiciels réalisés. Une place doit être envisagée pour la documentation des résultats, des livrables ou des logiciels.
La proposition mentionnera un intitulé court du projet, les noms et coordonnées des porteurs, une présentation argumentée, mais synthétique des objectifs, de la méthodologie et des moyens qui seront mis en œuvre pour lesatteindre, les résultats attendus et livrables à l’issue du projet, la composition de l’équipe projet, un calendrier prévisionnel et un budget faisant apparaître les éventuels cofinancements et le montant demandé au GIS. Les projets s’inscrivent dans unedurée maximale de deux ans. En cas de succès, les porteurs de projetss’engagent àparticiper à la journée de restitution des projetsorganisée par leGIS «Réseau URFIST».Les rapports finaux,ou d’étape,feront l’objet d’un dépôt sur HAL dans lacollection « Réseau URFIST».
En 2022, le réseau des 7 Unités Régionales de Formation à l’Information Scientifiqueet technique (URFIST) fête ses 40 ans ! L’occasion de faire un point d’étape et de communiquer sur nos tendances et nouvelles perspectives !
D’un dispositif au départ expérimental en 1982, difficile d’imaginer à ce moment-là que les URFIST seraient toujours présentes pour vous former 40 ans plus tard.
En 2010, une nouvelle étape est franchie avec la création de l’Association du Réseau des URFIST (ARU) afin de fédérer les 7 Unités.
En 2012, le réseau URFIST fêtait ses 30 ans https://urfistreseau2012.wordpress.com/ A cette occasion, Denis VARLOOT et Lydia MERIGOT, Inspectrice générale honoraire des Bibliothèques, ancienne responsable de la Formation à la DBMIST présentaient la création des URFIST comme suit :
“Denis Varloot, qui fut de 1981 à 1987 directeur de la DIST puis de la DBMIST à la direction générale de l’enseignement supérieur et de la recherche, rappellera les origines des URFIST dans le contexte d’une époque où rares étaient les chercheurs formés à l’interrogation de banques de données, encore plus rares les étudiants qui y avaient accès. Il situe cette création dans le cadre de la politique conduite par la DBMIST, installation de terminaux dans les BU, rôle des conservateurs, « ticket modérateur »… Lydia Mérigot, qui était déjà responsable de l’équipe de formateurs du temps de la DICA, avant la DIST, complétera cet exposé en présentant le dispositif très original mis alors en place, son caractère inédit et les obstacles qu’il fallut surmonter pour créer et faire vivre ces « unités », dont la durée montre qu’elles répondaient à un besoin manifeste.” Source https://urfistinfo.hypotheses.org/introduction-sur-levolution-des-politiques-de-list-par-denis-varloot
Depuis 10 ans, l’écosystème de l’IST se modifie avec l’ancrage des pratiques numériques de recherche. Les problématiques se retrouvent guidées entre les volontés des communautés scientifiques, les choix politiques et les intérêts économiques dont les orientations se discutent au niveau européen autour de la science ouverte.
Au croisement de ces enjeux, les 7 unités composées majoritairement d’un binôme conservateur des bibliothèques et enseignant-chercheur ont formé en 2021 : 9 756 personnes et organisé quelque 2 500 heures de formation.
Nous vous proposons dans ce premier billet #40ansURFIST de nous raconter autour de quelques dates qui ont marqué ces 10 dernières années et qui marqueront celle en cours :
Dans une logique de mutualisation pour s’inscrire à nos différentes actions, l’application SYGEFOR ( “Système de gestion de formation”, https://sygefor.reseau-urfist.fr/) déployée dès 2005 permet de centraliser et automatiser la gestion et les inscriptions à l’ensemble des formations et rencontres scientifiques du réseau des URFIST. La dernière version (2015) poursuit cette logique en proposant un code open source librement téléchargeable, repris et complété pour leurs besoins propres par d’autres organismes de formation comme les CRFCB. Si l’application s’adapte depuis longtemps à la diversification des modalités pédagogiques des URFIST (présentiel, à distance, hybride ; formations d’une URFIST ou au niveau du réseau), des développements sont prévus prochainement pour accompagner toujours au mieux les personnels URFIST, mais surtout les stagiaires (informations par SMS).
Le site Formadoct (https://formadoct.doctorat-bretagneloire.fr/) est destiné principalement aux doctorants et aux formateurs à la maîtrise de l’information. Un ensemble de tutoriels couvre les questions liées à la production, la circulation et la publication de l’information scientifique. Formadoct s’adresse en priorité aux doctorants des établissements de Bretagne et des Pays de la Loire mais son accès libre ouvre son contenu à l’ensemble du monde académique.
DoRANum (http://doranum.fr), “Données de la Recherche Apprentissage Numérique”, voit le jour en décembre 2017. Ce dispositif de formations d’accès coordonné, intègre différentes ressources pédagogiques et combine plusieurs modes d’apprentissage sur la thématique des données de la recherche. Il sensibilise notamment aux principes FAIR (Facile à trouver, Accessible, Interopérable et Réutilisable).La Plateforme est maintenue et alimentée par le réseau des URFIST, l’inist-Cnrs et des partenaires en fonction des besoins. Son évolution s’effectue à travers un projet en cours de réalisation nommé “DoRANum Disciplinaire” dans lequel des ressources et des parcours d’apprentissage dédiés à des domaines de recherche ou des types de données seront proposés. Cette suite viendra alimenter la plateforme DoRANum et Callisto (formation en ligne).
De 1995 à 2005, l’URFIST Occitanie a coordonné l’édition papier puis numérique de la Lettre de l’URFIST. Les archives de cette publication sont disponibles sur notre site internet et rassemblées dans une collection HAL sur ArchiveSIC. Cette publication témoigne à elle seule des évolutions des préoccupations autour de l’IST partagées par le Réseau des URFIST et les partenaires de formation en France. Cette publication s’est ensuite transformée en blog jusqu’en 2010 pour devenir le carnet HypothèsesURFISTInfo sur lequel nous communiquons toujours aujourd’hui.
Suivre les évolutions en matière de formation aussi bien sur le fond que sur la forme fait partie de l’ADN des URFIST. Ainsi, à la faveur du confinement de 2020, porté par le MESRI et en association avec d’autres partenaires de formation (Réseau des CRFCB et Inist-Cnrs) est né le projet de plateforme de formation ouverte à distanceCallisto-formation. Ce Moodle permet d’abriter les projets pédagogiques existants comme les formations hybrides déjà conçues, et d’en proposer de nouvelles comme le SPOC QUERO, FLSO, DoRAnum disciplinaire et d’autres à venir.
Les membres du réseau URFIST organisent tous les deux ans une journée nationale d’études. En septembre 2021, elle a été organisée à l’Université Claude Bernard Lyon 1 par l’URFIST de Lyon. La thématique était « Méthodes numériques et pratiques scientifiques : Quelles influences des technologies numériques sur la recherche scientifique ? ». En effet, la production scientifique s’inscrit désormais dans un écosystème numérique qui influence les pratiques des chercheurs et chercheuses.
Les algorithmes d’extraction, d’apprentissage automatique et de visualisation des données ont des conséquences sur la collecte, le traitement et la publication des résultats. Les enjeux sont multiples quant à la pérennité, l’accessibilité, la sécurité, la souveraineté voire la gouvernance des technologies sur lesquelles s’appuie le processus de création de connaissances.
Mais finalement, qu’est-ce que l’instrumentation numérique a fait à la science, et de la science ces dernières années ? Nous avons bien entendu interroger les enjeux de formation lors de tables rondes.
Le public était de 80 personnes en présentiel et à distance. Les vidéos vont être mises à disposition sur Canal U. En attendant vous pouvez consulter le site web https://urfistjne2021.univ-lyon1.fr/.
Cette thématique sera explorée dans le cadre de la “semaine numérique des Urfist” en juin 2022.
Depuis 2020, le réseau des URFIST organise en juin une semaine inter-URFIST et à distance de rencontres, conférences et ateliers. Appelée Open Science Week en 2020 et 2021, elle prend désormais le nom de Semaine Numérique des URFIST. Série de petits formats, la Semaine Numérique permet aux publics des URFIST de découvrir et de se former à des thématiques et outils aussi variés que les cahiers de laboratoires, la médiation scientifique, la reproductibilité de la science, la recherche participative, les outils de gestion des notes de lecture, les logiciels d’enquête, les data paper, les entrepôts de données, etc.
Cette année, la Semaine Numérique des URFIST aura lieu du lundi 13 au vendredi 17 juin. La journée du jeudi est une journée d’étude, qui en 2022 sera l’occasion d’un retour sur les projets de recherche financés par le GIS réseau URFIST.
Depuis le 1er janvier 2021, l’Université de Strasbourg porte le GIS “réseau URFIST” créé en 2017. Le GIS qui réunit 17 partenaires a pour objectif de renforcer le lien entre la recherche et la formation dans l’activité des URFIST et de structurer cette activité de recherche au niveau national et international autour de thèmes relatifs à l’information scientifique et technique. Le GIS permet également de développer les coopérations et les échanges de pratiques entre partenaires en matière de formation, de diffusion, de veille et d’expertise.
Le jeudi 16 juin les différents projets de recherche financés par le GIS depuis 2017 seront présentés à l’Ecole Nationale des Chartes à Paris.
Outre des informations sur ces différents thèmes qui arriveront tout au long de cette année sur ce blog, on espère vous rencontrer le 16 juin à Paris fêter avec vous ce bel âge #40ansURFIST!
Le réseau URFIST (Unités régionales de formation à l’information scientifique et technique) organise sa 8ème journée nationale d’étude.
Elle se déroulera le 30 septembre 2021, sur le campus de la Doua à Villeurbanne de 9h30 à 17h.
Au cours de cette journée, et avec la contribution des dix intervenant·e·s nous échangerons sur la thématique suivante : « Méthodes numériques et pratiques scientifiques : quelles influences des technologies numériques sur la recherche scientifique ?
La journée sera rythmée autour de trois questionnements :
Les enjeux transversaux majeurs liés au numérique modifient-ils en profondeur les pratiques scientifiques ?
Quelles pratiques scientifiques ces technologies numériques influencent-elles concrètement?
Dans le cadre des formations dispensées aux communautés scientifiques universitaires, faut-il suivre le rythme incessant d’arrivée de nouveaux outils pour équiper les pratiques scientifiques ?
Modalités de participation
La journée se déroulera au Théâtre Astrée (Université Lyon 1, Campus La Doua, Villeurbanne) , sur présentation du pass sanitaire.
En raison d’une forte demande, nous proposerons une visioconférence (sans garantie de résultats), se connecter à partir de 9h25.
Cette journée fera l’objet de captations vidéo accessibles ultérieurement. Elle est co-financée par le GIS “reseau urfist” et l’Association du réseau des Urfist;
Les Unités Régionales de Formation à l’Information Scientifique et Technique (URFIST) ont pour mission la formation, la recherche, la veille et l’expertise en IST. Elles travaillent prioritairement en direction des enseignants-chercheurs, des doctorants et des professionnels de l’IST. Le Réseau des URFIST a souhaité pouvoir s’appuyer sur une structure porteuse, lui permettant notamment de développer des partenariats élargis, de monter des projets en renforçant la dimension recherche et de répondre plus efficacement à divers appels à projets. Cette volonté a abouti à la création d’un Groupement d’Intérêt Scientifique (GIS) en 2017. Ce dernier a fait l’objet d’un renouvellement pour 4 ans à compter d’octobre 2020. Il regroupe 15 partenaires. Pour plus de précisions sur le GIS et ses projets : http://gis-reseau-urfist.fr
Pour renforcer le lien entre la recherche et la formation dans le cadre des actions menées par les URFIST et structurer une activité de recherche au niveau national et international, le GIS est doté d’un conseil scientifique composé de 4 membres minimum et 8 maximum. Ses membres sont désignés intuitu personae par le conseil des partenaires du GIS, pour une durée de trois ans renouvelable une fois. Le conseil veille en particulier à une diversité des champs disciplinaires en lien avec l’IST ainsi que des établissements/organismes représentés.
MISSIONS
Les missions du conseil scientifique, instance consultative, sont :
– de rendre un avis sur les projets et demandes de financement soumis par les partenaires,
– formuler des recommandations sur les orientations scientifiques du GIS et faire des propositions d’actions,
– rendre un avis sur le rapport d’activité et le rapport financier présentés annuellement par le directeur du GIS,
– organiser l’évaluation scientifique des programmes de recherche sélectionnés par le GIS dans les conditions déterminées par le conseil des partenaires.
ATTENDUS
Il est attendu des candidats qu’ils aient une bonne connaissance de l’IST et de sa structuration, une réelle perception de ses enjeux nationaux et internationaux, la volonté de développer la recherche dans le domaine, et la disponibilité nécessaire pour s’engager à siéger régulièrement. Les compétences scientifiques et spécifiques mobilisées peuvent être variées et toucher aux diverses disciplines en lien avec l’IST.
PROCEDURE
Sur la base des déclarations d’intention reçues, le conseil des partenaires sélectionnera les futurs membres du conseil scientifique lors d’un prochain conseil des partenaires en juin 2021.
Chaque déclaration d’intention doit comporter un Curriculum vitae et une courte lettre d’intention. Les candidatures doivent être envoyées dans les conditions décrites ci-dessus avant le 13 Septembre à Elsa Poupardin (epoupardin at unistra.fr ), directrice du GIS et représentante de Université de Strasbourg, établissement porteur du GIS, avec copie au président du Conseil des partenaires : Marc Bergère (marc.bergere at univ-rennes2.fr).
Un Groupe de travail national[1], composé de 17 personnes et animé par Pierre Carbone, Inspecteur général des Bibliothèques, a été constitué en 2014 à l’initiative du Ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche[2]. Il avait pour objectif de réfléchir aux missions, aux activités et aux situations des sept URFIST et de faire des propositions d’évolution.
Un an plus tard, la mission est accomplie et les recommandations proposées par ce groupe de travail et validées par le Ministère viennent d’être mises en ligne.
Quelles en sont les idées-force ? Bien qu’il soit réducteur de résumer en quelques lignes la densité des échanges et des débats, on retiendra ici quatre points qui nous semblent particulièrement importants : le bilan et trois axes d’évolution.
Un bilan qui appelle des évolutions
Le groupe de travail a dressé un bilan largement positif de l’action des URFIST depuis leur origine. L’activité importante et les résultats très positifs ont été soulignés, ainsi que la capacité des Unités à évoluer depuis leur création, notamment grâce à leur culture mixte construite entre documentation et recherche. Mais la faiblesse des moyens humains[3] pour réaliser l’ensemble des missions, que sont la formation, la veille et la recherche, ainsi que le manque de visibilité conduisent à une certaine dispersion.
Ainsi, la formation, au coeur des missions des URFIST depuis leur création en 1982, est tiraillée entre l’importance des publics visés[4] et l’étendue des territoires desservis.[5] L’activité de recherche des URFIST, dont l’importance a été montrée par un rapport de synthèse, est trop peu connue et reste éclatée.
Cet état des lieux en demi-teinte doit être regardé à l’aune des nombreuses évolutions du contexte de l’IST : le bouleversement du champ de l’IST avec l’arrivée du numérique, le renouvellement des pratiques informationnelles des chercheurs, les transformations institutionnelles récentes… sont autant d’éléments qui encouragent les URFIST à poursuivre leur évolution. Ainsi par exemple, le paysage universitaire en pleine recomposition, marqué notamment par l’autonomie des universités et leurs regroupements[6], ne permet guère l’existence de petites structures inter-universitaires fonctionnant sous l’ancien modèle, car l’articulation entre les dimensions nationale, régionale et locale devient plus complexe à mettre en œuvre.
En dépit de ces faiblesses et de ces difficultés, les URFIST ont fait preuve de dynamisme ; elles ont maintenu et élargi leurs activités, développé leur présence numérique et inventé progressivement une amorce de fonctionnement en réseau, suscitant en retour le soutien régulier du Ministère.
Aujourd’hui, l’heure est venue d’une évolution forte pour aller vers une consolidation de ce réseau. Les recommandations, issues de la réflexion du groupe de travail, s’organisent autour de trois grands axes : le renforcement de la recherche et une meilleure articulation avec la formation, la structuration nationale du réseau en GIS et la redéfinition des modes d’implantation, de financement et de fonctionnement.
Le renforcement de la recherche et une meilleure articulation avec la formation
Sur le plan des missions et des activités, le groupe de travail préconise de renforcer les activités de recherche du Réseau des URFIST en les articulant avec la formation. Il a notamment proposé de structurer la recherche autour de deux thématiques. D’une part, la communication scientifique : les modes de production, de diffusion et l’évaluation scientifique, autrement dit le noyau dur de l’IST. D’autre part, les cultures de l’information : l’évaluation de l’information, les compétences numériques et informationnelles, la culture numérique.
Cette recherche menée par le réseau des URFIST devrait permettre de « fédérer un réseau national à travers une forme institutionnelle permettant une bonne articulation entre le local et le national garantissant à la fois l’autonomie et l’ancrage local, la souplesse du fonctionnement en réseau et une efficacité et visibilité au plan national ». Elle s’appuiera sur les travaux de recherche menés actuellement par les enseignants-chercheurs des URFIST et permettra « d’établir ou renforcer des partenariats sur ces thématiques avec les laboratoires travaillant dans le champ de l’IST ».
Cela pourrait notamment se concrétiser par la création « avec le soutien de la BSN ((Bibliothèque Scientifique Numérique)) et avec les partenaires intéressés d’un Observatoire des usages des chercheurs ».
Par ailleurs, une redéfinition des publics prioritaires devrait être menée, un renforcement des actions d’expertise sur la formation, des partenariats avec l’INIST et l’ENSSIB, notamment sur la veille, sont également proposés.
La structuration nationale du Réseau et la création d’un GIS
Afin de donner au Réseau des URFIST la structure nationale qui lui fait défaut aujourd’hui, le groupe de travail a envisagé différentes formes possibles et a finalement proposé celle d’un GIS.[7] Un nouveau chantier devrait donc s’ouvrir dès 2015 pour le Réseau des URFIST et ses partenaires. Un comité de préfiguration sera mis en place afin de déterminer les objectifs et les projets de ce GIS, pour aboutir ensuite à une phase de mise en œuvre, avec la constitution d’un “comité scientifique élargi chargé de la définition de la stratégie de recherche et préfigurant la gouvernance de ce réseau”.
Il s’agit là d’une évolution marquante pour le réseau et qui devrait signifier un tournant important dans l’histoire trentenaire des URFIST. L’Association du Réseau des URFIST, créée pour donner au Réseau une visibilité et une représentation nationales, continuera d’exister. Le GIS, quant à lui, permettra de fédérer des projets avec des partenaires et donnera au réseau des URFIST la structure lui permettant d’exister pleinement au niveau national.
La redéfinition des modalités de fonctionnement
Le groupe de travail a également recommandé de reconsidérer les ancrages locaux des sept URFIST, en lien avec le nouveau paysage universitaire et l’apparition des COMUE. Les implantations territoriales des sept URFIST pourraient donc être revues. Une phase de négociation entre le Ministère et les établissements supports devrait aboutir à l’établissement de nouvelles conventions précisant les modalités de fonctionnement de chaque unité locale.
Par ailleurs, c’est dans l’articulation entre les unités locales et le niveau national que de nouveaux moyens pourront être trouvés pour mener à bien ces nouvelles missions. Le système d’allocation des moyens sera adapté à la nouvelle situation, en cohérence avec ces changements.
En bref, le fonctionnement quotidien et la vie de chaque unité et du réseau seront à terme transformés, pour mener à bien cette évolution majeure des URFIST.
Au final, si beaucoup de questions et d’interrogations demeurent, si le processus d’évolution reste à construire, c’est incontestablement une nouvelle étape de l’histoire des URFIST et un chantier passionnant qui s’ouvrent. De nouveaux partenariats vont être construits, d’autres seront renforcés. La conclusion principale de ce Groupe de travail et de ce rapport est peut-être là, dans la réaffirmation de l’importance du travail en réseau et en partenariat.
Alexandre Serres et Claire Denecker, Président et Vice-Présidente de l’Association du Réseau des URFIST, représentants au Groupe de travail du DISTRD.
Ce groupe de travail réunissait des représentants du MENESR (DISTRD, Département de la réglementation de la DGRI), des URFIST, de leurs partenaires au CNRS (INIST, RENATIS), des responsables universitaires (président d’université, président de section du CNU, responsable de formation continue), des représentants de l’ADBU, de l’ENSSIB, d’EPRIST, du CLEO et de l’Alliance Athena . [↩]
C’est grâce à l’initiative d’Alain Colas et d’Elisabeth Collantes, du Département de l’information scientifique et technique et réseau documentaire (DISTRD) au Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, que ce groupe a ete constitué et que cette réflexion a pu être menée. [↩]
Chaque unité, à part celle de Paris dont les effectifs sont doublés, est composée d’un binôme de formateurs, accompagné par un responsable administratif. Le binôme des formateurs est représenté par deux métiers forts de l’IST : un enseignant-chercheur et un conservateur des bibliothèques. [↩]
Le public cible des URFIST est large : il comprend les enseignants-chercheurs, les chercheurs, les doctorants et les professionnels de l’information de l’enseignement supérieur et de la recherche. [↩]
Les URFIST interviennent sur l’ensemble du territoire français, excepté l’Académie de Lille, desservie par une URFIST pendant quelques années mais qui a été fermée dans les années 80. [↩]
Voir les projets de fusion ou de regroupement en cours, les projets de COMUE, etc. [↩]
Groupement d’Intérêt Scientifique. Contrat de coopération scientifique, “un GIS a pour objet de fédérer des moyens (personnels, matériels, locaux, etc.) et d’en définir les modalités d’utilisation autour d’une thématique déterminée afin de permettre la réalisation de recherches dans le cadre de ladite thématique.” (INSERM). Voir aussi la page GIS du CNRS. [↩]