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Ateliers pratiques sur l’usage des ressources ISTEX

La plateforme ISTEX propose un accès à une collection pluridisciplinaire de 22 millions de documents pour l’ensemble des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR) français.
Les ressources sont réparties en 25 corpus éditeurs rassemblant plus de 250 éditeurs scientifiques et ont été acquises sans date limite d’accès et d’exploitation.
Les ressources se répartissent en 6 grands ensembles :

  • sciences de la vie et de la santé
  • sciences et techniques
  • sciences économiques et gestion
  • lettres et sciences humaines
  • sciences juridiques et politiques
  • axe pluridisciplinaire

Le développement de logiciels d’apprentissage automatique a permis d’enrichir et d’uniformiser l’ensemble des ressources afin d’interroger très finement l’intégralité de la base. À ce réservoir inégalé s’ajoute des services aux utilisateurs permettant d’en optimiser l’exploitation grâce à des outils de fouille de contenus (Text Mining) et de visualisation interactive.

Contexte

Les équipes ISTEX et leurs partenaires se sont déplacés dans une vingtaine de villes françaises en 2018 dans le cadre de l’événement ISTEX Tour pour réaliser des démonstrations sur le fonctionnement de la plateforme ISTEX et des services associés de fouille de textes. L’enquête de satisfaction diffusée auprès des participants a révélé une volonté d’aller plus loin dans l’usage des services et des outils présentés au cours d’ateliers pratiques.
Les équipes d’ISTEX s’associent cette année au réseau des URFIST pour proposer des « ateliers pratiques ISTEX ». Ces ateliers d’une journée permettront aux participants la prise en main des services et des outils de constitution, de visualisation et d’exploration d’un corpus thématique. Ils ont également pour objectifs de renforcer la communauté d’utilisateurs des ressources ISTEX et d’éveiller les pratiques documentaires vers la fouille de textes et de données (TDM).

Calendrier

Afin de desservir au mieux le territoire, l’INIST et les sept URFIST proposeront chacun un atelier pratique ISTEX cette année :

Programme

Matin : découvrir la plateforme ISTEX et services intégrés

Atelier : Construire et valoriser un corpus spécialisé à partir du réservoir ISTEX
30 min de présentation de la base ISTEX et 2h30 de manipulation de corpus

Les participants pourront découvrir les services ISTEX et s’approprier les méthodes de constitution et d’exploration de corpus à travers des exemples de corpus développés par l’INIST.  
Après une présentation générale d’ISTEX, cet atelier se déclinera en 3 modules :

  • Interrogation d’ISTEX pour constituer un corpus  
    • Affiner la requête pour limiter les étapes de post-traitement des résultats  
  • Extraction du corpus  
    • Utilisation du service de téléchargement ISTEX-DL  
  • Exploration, analyse et partage d’un corpus  
    • Utilisation du service de visualisation Lodex

A l’issue de cet atelier, les participants sauront interroger la base ISTEX pour construire, télécharger et explorer leur propre corpus.

Après-midi : Visualiser et analyser les métadonnées d’un corpus documentaire

Cette session sera consacrée à un seul des deux ateliers suivant :

  • Atelier 1 : Exploration d’un corpus documentaires ISTEX à l’aide de l’outil de cartographie Gargantext
  • Atelier 2 : Exploration d’un corpus documentaires ISTEX à l’aide de l’outil de cartographie Cillex  

Atelier 1 : Exploration d’un corpus documentaires ISTEX à l’aide de l’outil de cartographie Gargantext  
30 min de présentation de Gargantext et 2h30 de manipulation cartographique  

L’outil Gargantext est conçu pour produire des cartes interactives qui évoluent au fur et à mesure que vous travaillez dessus. Ces cartes thématiques de mots peuvent être utilisées pour construire un état de l’art en cartographiant un ensemble de documents, et mettant en place une représentation collective d’un questionnement, etc.   
La carte n’est pas l’objectif final mais une étape intermédiaire qui se conçoit comme support pour créer une représentation adaptative d’une question ou d’un problème en permettant des aller/retours entre les différents niveaux de vos corpus (document, termes, cartes, etc.). 

Cartographie Gargantext : expérimentation de Gargantext sur le corpus ISTEX 
Tutoriel : réalisation de sa première carte 

  • Le projet EasISTEX : Expérimentation de Gargantext sur le corpus ISTEX  
  • Présentation des bases de données  
  • Manipulations basiques de l’interface  
  • Usage avancé : Comment améliorer une carte  
  • Présentation de la version 4 de Gargantext 

Atelier 2 : Exploration d’un corpus documentaires ISTEX à l’aide de l’outil de cartographie Cillex  
30 min de présentation de Cillex et 2h30 de manipulation cartographique

L’outil Cillex est conçu pour produire des cartes dynamiques référençant les métadonnées d’une requête à l’API ISTEX. Cette cartographie permet de choisir les métadonnées d’intérêt en fonction du type de recherche (par thématique, par auteur, etc.)  

Cartographie Cillex : outils de visualisation du corpus documentaire ISTEX
Vidéo de présentation  

  • Ecosystème ISTEX : le projet Cillex  
  • Manipulation basique de l’interface  
  • Usage avancé :  
    • Traitement des données sur un tableur  
    • Affiner la sélection documentaire  
    • Visualiser les métadonnées d’intérêt

Ressources

En complément de ces formations, l’INIST a produit plusieurs tutoriels multimédia pour apprendre à interroger et interfacer l’API ISTEX (6 tutoriels).
Ces tutoriels permettront aux participants de se familiariser à la base ISTEX, comprendre les différents formats de documents et assimiler le vocabulaire en amont de l’atelier : 

L’écosystème ISTEX expose également certains projets qui ont utilisé ISTEX et ses corpus plein texte pour effectuer des recherche de type fouille de texte.
Ces ateliers seront l’occasion aussi pour ISTEX d’évaluer les besoins de communication et de formation et de réfléchir aux axes de développement des services existants.

Documentation et actualités

Plateforme ISTEX : TimeLine
Documentation ISTEX : doc.istex.fr
Twitter : @ISTEX_Platform
Blog ISTEX : blog.istex.fr

Pour toute autre information :
Contact technique : https://www.istex.fr/contact/

L’identité numérique du chercheur : quel accompagnement ?

Suite à des demandes régulières d’intervention ces dernières années autour de l’identité numérique pour des doctorants et des enseignants-chercheurs, l’URFIST de Paris a récemment proposé une formation de formateurs dédiée à cette question. Cette formation sous forme d’ateliers était l’occasion de répondre au besoin d’accompagnement et d’échanges ressenti par un certain nombre de professionnels de l’IST (bibliothécaires, documentalistes, etc.) autour d’une préoccupation de plus en plus centrale pour le chercheur et son institution. Dans la continuité de cette formation, ce billet souhaite proposer des repères, des exemples, des retours d’expérience et des pistes d’action possibles pour accompagner au mieux les chercheurs.

Un grand merci à tous les participants de ces deux ateliers pour leur travail et leurs échanges !

Plan
Besoins et attentes des chercheurs
Positionnement des professionnels de l’IST
Retour sur l’atelier Formation de formateurs
Quels scénarios d’accompagnement pour quels buts ?
Former à l’identité numérique : points de vigilance
Conclusion

Cet article est également disponible en format PDF sur le site de l’URFIST de Paris.

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Le Réseau des URFIST à un tournant de son histoire

Un Groupe de travail national[1], composé de 17 personnes et animé par Pierre Carbone, Inspecteur  général des Bibliothèques, a été constitué en 2014 à l’initiative du Ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche[2]. Il avait pour objectif de réfléchir aux missions, aux activités et aux situations des sept URFIST et de faire des propositions d’évolution.

Un an plus tard, la mission est accomplie et les recommandations proposées par ce groupe de travail et validées par le Ministère viennent d’être mises en ligne.

Quelles en sont les idées-force ? Bien qu’il soit réducteur de résumer en quelques lignes la densité des échanges et des débats, on retiendra ici quatre points qui nous semblent particulièrement importants : le bilan et trois axes d’évolution.

Un bilan qui appelle des évolutions
Le groupe de travail a dressé un bilan largement positif de l’action des URFIST depuis leur origine. L’activité importante et les résultats très positifs ont été soulignés, ainsi que la capacité des Unités à évoluer depuis leur création, notamment grâce à leur culture mixte construite entre documentation et recherche. Mais la faiblesse des moyens humains[3] pour réaliser l’ensemble des missions, que sont la formation, la veille et la recherche, ainsi que le manque de visibilité conduisent à une certaine dispersion.

Ainsi, la formation, au coeur des missions des URFIST depuis leur création en 1982, est tiraillée entre l’importance des publics visés[4] et l’étendue des territoires desservis.[5] L’activité de recherche des URFIST, dont l’importance a été montrée par un rapport de synthèse, est trop peu connue et reste éclatée.

Cet état des lieux en demi-teinte doit être regardé à l’aune des nombreuses évolutions du contexte de l’IST : le bouleversement du champ de l’IST avec l’arrivée du numérique, le renouvellement des pratiques informationnelles des chercheurs, les transformations institutionnelles récentes… sont autant d’éléments qui encouragent les URFIST à poursuivre leur évolution. Ainsi par exemple, le paysage universitaire en pleine recomposition, marqué notamment par l’autonomie des universités et leurs regroupements[6], ne permet guère l’existence de petites structures inter-universitaires fonctionnant sous l’ancien modèle, car l’articulation entre les dimensions nationale, régionale et locale devient plus complexe à mettre en œuvre.

En dépit de ces faiblesses et de ces difficultés, les URFIST ont fait preuve de dynamisme ; elles ont maintenu et élargi leurs activités, développé leur présence numérique et inventé progressivement une amorce de fonctionnement en réseau, suscitant en retour le soutien régulier du Ministère.

Aujourd’hui, l’heure est venue d’une évolution forte pour aller vers une consolidation de ce réseau. Les recommandations, issues de la réflexion du groupe de travail, s’organisent autour de trois grands axes : le renforcement de la recherche et une meilleure articulation avec la formation, la structuration nationale du réseau en GIS et la redéfinition des modes d’implantation, de financement et de fonctionnement.

Le renforcement de la recherche et une meilleure articulation avec la formation

Sur le plan des missions et des activités, le groupe de travail préconise de renforcer les activités de recherche du Réseau des URFIST en les articulant avec la formation. Il a notamment proposé de structurer la recherche autour de deux thématiques. D’une part, la communication scientifique : les modes de production, de diffusion et l’évaluation scientifique, autrement dit le noyau dur de l’IST. D’autre part, les cultures de l’information : l’évaluation de l’information, les compétences numériques et informationnelles, la culture numérique.

Cette recherche menée par le réseau des URFIST devrait permettre de « fédérer un réseau national à travers une forme institutionnelle permettant une bonne articulation entre le local et le national garantissant à la fois l’autonomie et l’ancrage local, la souplesse du fonctionnement en réseau et une efficacité et visibilité au plan national ». Elle s’appuiera sur les travaux de recherche menés actuellement par les enseignants-chercheurs des URFIST et permettra « d’établir ou renforcer des partenariats sur ces thématiques avec les laboratoires travaillant dans le champ de l’IST ».

Cela pourrait notamment se concrétiser par la création « avec le soutien de la BSN ((Bibliothèque Scientifique Numérique)) et avec les partenaires intéressés d’un Observatoire des usages des chercheurs ».

Par ailleurs, une redéfinition des publics prioritaires devrait être menée, un renforcement des actions d’expertise sur la formation, des partenariats avec l’INIST et l’ENSSIB, notamment sur la veille, sont également proposés.

La structuration nationale du Réseau et la création d’un GIS

Afin de donner au Réseau des URFIST la structure nationale qui lui fait défaut aujourd’hui, le groupe de travail a envisagé différentes formes possibles et a finalement proposé celle d’un GIS.[7] Un nouveau chantier devrait donc s’ouvrir dès 2015 pour le Réseau des URFIST et ses partenaires. Un comité de préfiguration sera mis en place afin de déterminer les objectifs et les projets de ce GIS, pour aboutir ensuite à une phase de mise en œuvre, avec la constitution d’un « comité scientifique élargi chargé de la définition de la stratégie de recherche et préfigurant la gouvernance de ce réseau ».

Il s’agit là d’une évolution marquante pour le réseau et qui devrait signifier un tournant important dans l’histoire trentenaire des URFIST. L’Association du Réseau des URFIST, créée pour donner au Réseau une visibilité et une représentation nationales, continuera d’exister. Le GIS, quant à lui, permettra de fédérer des projets avec des partenaires et donnera au réseau des URFIST la structure lui permettant d’exister pleinement au niveau national.

La redéfinition des modalités de fonctionnement

Le groupe de travail a également recommandé de reconsidérer les ancrages locaux des sept URFIST, en lien avec le nouveau paysage universitaire et l’apparition des COMUE. Les implantations territoriales des sept URFIST pourraient donc être revues. Une phase de négociation entre le Ministère et les établissements supports devrait aboutir à l’établissement de nouvelles conventions précisant les modalités de fonctionnement de chaque unité locale.

Par ailleurs, c’est dans l’articulation entre les unités locales et le niveau national que de nouveaux moyens pourront être trouvés pour mener à bien ces nouvelles missions. Le système d’allocation des moyens sera adapté à la nouvelle situation, en cohérence avec ces changements.

En bref, le fonctionnement quotidien et la vie de chaque unité et du réseau seront à terme transformés, pour mener à bien cette évolution majeure des URFIST.

Au final, si beaucoup de questions et d’interrogations demeurent, si le processus d’évolution reste à construire, c’est incontestablement une nouvelle étape de l’histoire des URFIST et un chantier passionnant qui s’ouvrent. De nouveaux partenariats vont être construits, d’autres seront renforcés. La conclusion principale de ce Groupe de travail et de ce rapport est peut-être là, dans la réaffirmation de l’importance du travail en réseau et en partenariat.

Alexandre Serres et Claire Denecker, Président et Vice-Présidente de l’Association du Réseau des URFIST, représentants au Groupe de travail du DISTRD.

 

 

 

  1. Ce groupe de travail réunissait des représentants du MENESR (DISTRD, Département de la réglementation de la DGRI), des URFIST, de leurs partenaires au CNRS (INIST, RENATIS), des responsables universitaires (président d’université, président de section du CNU, responsable de formation continue), des représentants de l’ADBU, de l’ENSSIB, d’EPRIST, du CLEO et de l’Alliance Athena . []
  2. C’est grâce à l’initiative d’Alain Colas et d’Elisabeth Collantes, du Département de l’information scientifique et technique et réseau documentaire (DISTRD) au Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, que ce groupe a ete constitué et que cette réflexion a pu être menée. []
  3. Chaque unité, à part celle de Paris dont les effectifs sont doublés, est composée d’un binôme de formateurs, accompagné par un responsable administratif. Le binôme des formateurs est représenté par deux métiers forts de l’IST : un enseignant-chercheur et un conservateur des bibliothèques. []
  4. Le public cible des URFIST est large : il comprend les enseignants-chercheurs, les chercheurs, les doctorants et les professionnels de l’information de l’enseignement supérieur et de la recherche. []
  5. Les URFIST interviennent sur l’ensemble du territoire français, excepté l’Académie de Lille, desservie par une URFIST pendant quelques années mais qui a été fermée dans les années 80. []
  6. Voir les projets de fusion ou de regroupement en cours, les projets de COMUE, etc. []
  7. Groupement d’Intérêt Scientifique. Contrat de coopération scientifique,  « un GIS a pour objet de fédérer des moyens (personnels, matériels, locaux, etc.) et d’en définir les modalités d’utilisation autour d’une thématique déterminée afin de permettre la réalisation de recherches dans le cadre de ladite thématique. » (INSERM). Voir aussi la page GIS du CNRS. []

Alexandre Serres

Enseignant-chercheur, co-responsable de l'URFIST de Rennes

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Le Cléo et les URFIST s’allient pour la formation aux usages du numérique dans le monde académique

Au cours de l’année 2009, le réseau des URFIST et le Centre pour l’édition électronique ouverte (Cléo) ont conclu un partenariat visant à mutualiser leur travail de veille et de formation sur les usages des technologies numériques dans le monde académique. Ce partenariat se concrétise par l’organisation de formations communes et la migration d’Urfistinfo, le carnet de veille du réseau des URFIST, sur Hypothèses, la plateforme de carnets de recherche proposée par le Cléo.

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